VON ORAVIO GEMACHT · KEINE ZEILE CODE
kann ich chatgpt für mandantenakten nehmen oder ist das verboten datenschutz
Die KI könnte mir so viel abnehmen. Aber die Akten meiner Mandanten lade ich doch nicht irgendwo ins Internet hoch.
Die KI liest meine Akten und nichts verlässt mein Büro
Für eine Steuerberaterin, 56, mit eigenem kleinen Büro in einer Kleinstadt und zwei Angestellten
ORAVIOjetzt
Die Liste, die jeden Morgen um halb acht kommt
Guten Morgen, Frau Berger. Heute wichtig: – Bäckerei Lindner: Umsatzsteuer September bis Freitag, 10.10. Belege sind vollständig. – Familie Kraus: Lohnsteuerbescheinigung von Herrn Kraus fehlt noch. Abgabe 31.10. – Herr Özdemir: Bescheid ist da, 412 € mehr als erklärt. Einspruch möglich bis 6.11. Alle Akten gelesen. Nichts hat das Büro verlassen.
Das kommt von selbst. Niemand hat etwas geöffnet.
Wie es vorher war. Sie ging jeden Morgen selbst die Ordner durch und klebte Fristen auf Zettel am Bildschirm. Für eine KI nur im eigenen Büro hätte sie einen IT-Dienstleister gebraucht.
Was sie gesagt hat, laut
Lies meine Mandantenakten hier auf dem Rechner, aber schick nichts davon ins Internet. Und sag mir jeden Morgen, was fehlt und was bald fällig ist.
Was Oravio von selbst getan hat
- Hat auf dem Bürorechner eine KI eingerichtet, die ohne Internet arbeitet.
- Hat den Ordner mit den Mandantenakten gelesen, Akte für Akte, nur auf diesem Rechner.
- Hat zu jedem Mandanten die nächste Frist und die fehlenden Unterlagen herausgesucht.
- Hat eingestellt, dass jeden Morgen um halb acht eine kurze Liste aufs Handy kommt, nur mit Namen und Fristen, ohne Dokumente.
Wie lange es gedauert hat: eine Viertelstunde, während sie Kaffee kochte und die Post öffnete
Warum ein Chat nicht reicht
Bei ChatGPT müsste sie jede Akte hochladen und jeden Morgen selbst fragen. Hier bleibt alles auf ihrem Bürorechner, und die Liste kommt um halb acht von allein.
Wem dasselbe noch nützt
- Eine Hausärztin, die wissen will, welche Befunde noch nicht zurück sind, ohne Patientendaten ins Netz zu geben
- Ein Hausverwalter, der aus den Mieterakten erfährt, welche Verträge bald auslaufen
- Ein Rentner, der die Unterlagen für die Pflegekasse seiner Frau sammelt und nichts übersehen will
- Eine Studentin, die ihre Bafög-Papiere im Blick behalten will, ohne sie irgendwo hochzuladen
Mit Unterstützung künstlicher Intelligenz verfasster Text
Wie diese Seite entstanden ist
Niemand hat sie von Hand geschrieben. Oravio hat sie allein gebaut.
- Es hat die Quellen gesucht und eine nach der anderen geöffnet: was nicht antwortet, kommt nicht hinein.
- Es hat die Formeln geschrieben und an einem Beispiel geprüft: stimmt die Rechnung nicht, erscheint die Seite gar nicht.
- Es hat alles selbst gesetzt und online gestellt, ohne dass jemand eine Taste angerührt hat.
Genau diese Arbeit übernimmt es auch für die Menschen, die es nutzen: du sagst mit eigenen Worten, was du brauchst, und es passiert, während du etwas anderes tust. Auch eine Seite wie diese, mit deinen eigenen Zahlen.
Und ab hier, ohne dass du noch einmal fragst
Jeden Morgen um halb acht wird Oravio neue Unterlagen im Ordner lesen, die Fristen nachsehen und melden, was fehlt. Neue Mandanten werden einfach mitgelesen. Kein Dokument wird das Büro je verlassen.
Diese Seite ist eine Sache von Hunderten. Oravio läuft auf deinem eigenen Server, auf Computer, Handy und Tablet: es erinnert sich über Jahre, arbeitet nachts und erledigt deine Aufgaben weiter, während du etwas anderes tust. Eine Minute, und es läuft.
Du kannst Oravio bitten
Morgen früh liegt auch Ihre Liste bereit, und die Akten bleiben im Büro
Oravio ist ein KI-Betriebssystem: Du sagst mit eigenen Worten, was du brauchst, und es erledigt das wirklich — es antwortet deinen Kunden für dich, führt deine Zahlen, kontrolliert jede Nacht und meldet sich nur, wenn es nötig ist.
Zum Beispiel kannst du schreiben: «Lies meine Mandantenakten hier auf dem Rechner, aber schick nichts davon ins Internet. Und sag mir jeden Morgen, was fehlt und was bald fällig ist.»
Das will ich fürs Büro Kostenlos, ohne Anmeldung. Hier antworte ich, kein Formular.